原创
2023/08/24 14:19:18
来源:天润融通
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本文摘要
共享服务中心(Shared Service Center, SSC)是将集团的业务集中在一个平台上,并通过信息化系统实现集约化运营管理,从而大幅降低运营成本、提高管理效率的一种管理模式。
共享服务中心(Shared Service Center, SSC)是将集团的业务集中在一个平台上,并通过信息化系统实现集约化运营管理,从而大幅降低运营成本、提高管理效率的一种管理模式。共享服务中心能帮助企业实现财务集中管控、有效降低企业的经营风险、提高企业的运作效率、促进企业业务发展、提升企业竞争力。目前,世界上一些著名的大公司都已经在其核心业务中建立了共享服务中心。
共享服务中心可分为:财务共享服务中心、人力资源共享服务中心以及客户服务共享服务中心。
建设背景
随着经济全球化的发展,企业面临着日益激烈的竞争环境,如何在激烈的竞争中获得生存与发展是每个企业都需要思考的问题。共享服务中心(SSC)正是为应对这一挑战而产生,企业可以在规模和管理上集中资源,降低成本,提高效率,从而使其能够更好地应对外部环境变化所带来的挑战。
例如财务共享服务中心,是指将一个组织内重复的、标准化的、可交付的工作,通过集中进行标准化处理后交付给外部资源提供者来完成,实现规模经济和集约化经营。共享服务中心的核心是流程标准化,它不仅是财务部门职能转变的产物,也是企业组织管理模式转型的必然趋势。
财务共享服务中心建设的成功关键因素包括:组织结构、流程设计、风险控制、绩效评价及管理体系等,在企业中的应用具有重要意义。
核心价值
共享服务中心的核心价值在于帮助企业提高效率,降低成本,优化流程,提升服务质量,增强核心竞争力。具体表现在以下几个方面:
1、通过对业务流程的梳理,提高工作效率;
2、通过集中管理,降低运营成本;
3、通过加强对业务的管控力度,减少人为因素对企业经营的影响;
4、通过集中的管理与监控,防范企业经营风险。
组织架构
共享服务中心的组织架构包括以下几个部分:总经理、主任。
通常,组织架构分为4个层级:1.战略层;2.运营层;3.职能层;4.业务层。
业务流程
共享服务中心的业务流程,是指企业为实现生产经营目标,以一定的业务流程为载体,将企业内部分散的、独立的、重复的或价值含量低的业务活动,通过流程重组、流程再造等方式,集中到一个地点,由共享服务中心来完成。
主要包括:组织架构优化、业务流程优化、流程标准化和信息化建设等内容。财务共享服务中心主要包括:核算核算流程、费用报销流程、资金结算流程、票据管理流程和税务筹划流程等内容。
发展现状及趋势
国内共享服务中心起步较晚,目前仍然处于探索阶段。
建设缺乏统一的规划指导,建设标准不统一,不同地区、不同企业之间存在较大差异;
企业对它的认识还比较片面,认为它仅仅是一个简单的流程处理中心。部分企业还将共享服务中心定位为一个单纯的流程处理中心,而忽视了对其战略价值的挖掘。在建设过程中,也存在着盲目、重复建设、定位不清等问题。
未来,共享服务中心将继续朝着更加标准化、规模化、集约化的方向发展,同时也将面临更多挑战和机遇,实现更好的发展。
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