自动语音呼叫系统
自动语音呼叫系统,是在呼叫中心的基础上,通过语音合成、语音识别、自动应答等技术,把人工电话服务内容以文字、数字或语音方式记录下来,并通过计算机进行加工处理后自动传送到客户服务中心的系统。可以用来提供全天24小时不间断服务,是企业在竞争激烈的市场上提供高品质服务的理想选择。对于企业而言,通过建立呼叫中心,可使企业的管理水平、服务质量和市场竞争力得到显著提升。
自动呼叫,智能呼叫中心软件推荐
自动呼叫是一款能够提供实时语音服务的电话呼叫中心系统。在你打了一通电话之后,就可以在几秒钟之内就得到相应的信息和响应。这样既不需要等待人工坐席回复,也不需要人工坐席记录客户信息,还能够确保客户信息的准确性。而且自动拨打电话呼叫中心软件也可以用于销售业务,以及客户服务,还可以提供企业内部的通讯录等。
呼叫中心系统适用于对企业客户服务需求较高的企业,其能够为客户提供更加专业的服务,而且也可以提高工作效率,从而降低了企业成本。它的功能非常强大,能够满足企业多种业务需求。
坐席管理
1、坐席管理包括坐席分配、坐席组、座席组成员等信息。我们可以根据不同的业务需求,来选择相应的坐席数量。然后,在系统中选择坐席分配功能,系统会自动将某一部门的座席组分配给相应的人员。
2、在系统中,我们可以进行坐席组成员的修改和添加,并且在该成员上添加相应的信息。这样就可以快速地完成坐席组成员的变更工作。
3、系统还可以对坐席进行分配,并且还可以进行排班管理,这样就可以有效地控制坐席人员的工作情况。
数据分析
自动呼叫软件可帮助企业分析客户来电情况,进而可以了解客户需求,为客户提供更加专业的服务。它能够自动保存电话录音,从而可以对通话进行分析,还能够根据录音进行客户分类,并可进行客户分析等。
自动呼叫软件是一款非常不错的智能通讯产品,它能够提高工作效率,也可以帮助企业提高客户满意度。同时还可以对客户数据进行分析,并可为企业提供数据依据,从而可以对销售人员的销售业绩以及服务质量进行分析。通过这些数据分析,企业能够了解到自己的不足之处,还可以通过这些数据对员工进行培训。
客户管理
1.客户管理是呼叫中心软件最重要的功能之一,它能够记录客户信息,以及客户的需求。
2.可以管理多个客户,而且还可以设定自动分配给坐席的电话数量。而且它还可以自动拨打电话,并进行通话录音。
3.当客户选择接听之后,坐席就会对其进行转接。而且它还可以设置转人工服务的时间。如果客户不想再进行交流,那么系统就会自动挂断电话。
4.客户信息在后台实时更新,能够为企业提供更好的服务。
知识库管理
能够根据客户的问题,来整理出相应的知识库,这样可以帮助企业更好地解决问题。同时,知识库还能够帮助企业有效地掌握客户的需求,以及企业的相关知识。这样可以使企业能够更好地满足客户需求,从而为企业带来更多的利益。
统计报表
企业可以清晰地掌握员工的工作效率、客户情况等信息。系统会自动统计员工的通话时长、接听率以及接通率,还会自动统计员工的通话总量、平均通话时长、接听率以及接通量,还会自动统计坐席接听来电数量,并统计坐席的接通率。如果座席长时间没有接听客户电话,系统还会自动提醒坐席进行相应的处理。
企业还能够掌握客户资源、客户资料以及销售情况等信息,以便更好地开展业务。此外,通过自动呼叫软件,企业还能够进行录音等功能,这样可以避免销售人员的工作失误。
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