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在线客服系统软件,多渠道、全方位客户服务

原创

2023/10/19 15:19:44

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

企业必须不断寻求新的营销方式,在线客服系统软件作为企业和客户之间最好的桥梁,是企业赢得客户和解决接待效率问题最好的选择,实用功能多,可以帮助企业实现多渠道、全方位服务。

随着互联网的发展,企业营销方式越来越多,互联网的应用也越来越广泛,尤其是对产品、服务、技术等要求越来越高。传统的线下营销方式已经不能满足企业发展需求,互联网+时代,企业必须不断寻求新的营销方式,在线客服系统软件作为企业和客户之间最好的桥梁,是企业赢得客户和解决接待效率问题最好的选择,实用功能多,可以帮助企业实现多渠道、全方位服务。

在线客服系统软件

在线客服系统软件具体功能

多渠道接入

传统的服务模式,只能通过电话和网站来进行交流,然而随着移动互联网的快速发展,越来越多的企业开始采用微信公众号、抖音、微博等多渠道推广自己的产品,而这些渠道都有一个共同点,那就是客户和企业之间的交流方式非常有限。为了满足市场日益增长的服务需求,在线客服系统软件应运而生。

客户管理

1、智能分配:对于客服来说,分配功能很重要,在系统中,设置好分配规则,分配给不同的、最适合的座席人员。

2、营销跟进:在接待时,系统会记录下相关信息,并在处理完客户后,自动将其添加到该座席人员的跟进记录中。

3、消息提醒:对客户进行关怀和提醒也是很重要的,在系统中设置好消息提醒规则,并设置好提醒时间和消息内容,可以帮助你更好地进行沟通。

智能客服

智能客服可以提供24小时不间断在线服务,用户通过网页、客户端、微信、小程序等方式访问网站时,系统会自动弹出机器人对话框,提供答案解析;可通过自定义关键字进行回复,还能通过会话进度和时间提醒。支持多轮对话,并且可以进行实时咨询。

分析报表

系统软件会自动记录线索来源,及时了解市场需求,进行针对性的服务。系统会对每个客服人员的工作数据进行详细的统计,并生成各种报表,为公司的决策提供依据。

企业可以将系统设置为自动回复功能。当访客进入到网站或平台时,第一时间自动回复,也可以随时发起问题咨询。系统还支持在线客服聊天记录导出功能。客户问题不能及时解决时,可通过该功能快速导出聊天记录,为下一次服务提供参考依据。

系统自定义

1、自定义营销

通过网页端和客服端填写资料,进行自定义营销活动,为不同的产品设置不同的营销活动,比如产品介绍、优惠活动等。

2、自定义客服

根据自己的需求设置,也可以对座席人员进行高效管理。

3、自定义功能

在客服系统中加入自定义功能,可以设置更多功能。如用户资料的设置,可以自定义设置一些重要的信息。同时系统中的设置还可以对座席进行一些权限分配,比如在系统中添加管理员等。

4、数据统计分析

通过对数据的统计分析,可以了解用户浏览情况、成交情况、以及转化情况等。

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