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呼叫中心系统可以做到哪些功能

原创

2023/10/12 14:03:50

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

呼叫中心是一种将人工坐席与客户联系起来的通信服务平台,它将电话、短信、电子邮件、在线聊天等通信技术集成在一起,提供电话咨询服务。

呼叫中心是一种将人工坐席与客户联系起来的通信服务平台,它将电话、短信、电子邮件、在线聊天等通信技术集成在一起,提供电话咨询服务。呼叫中心系统是一个统一的、可管理的信息处理系统,可以帮助企业提高服务水平、降低运营成本。

作为企业日常运营的重要组成部分,企业为了提高企业运营效率,降低企业运营成本,都会选择呼叫中心系统。作为一个集电话、传真、短信、邮件、OA办公系统等功能于一体的综合管理平台,可以将很多功能应用到呼叫中心系统中,下面就来详细了解一下呼叫中心系统都可以做到哪些功能。

呼叫中心系统可以吗

智能来电弹屏

支持多种智能来电弹屏,通过在来电显示界面增加的动态二维码,用户可以在来电显示界面进行扫码获取企业信息,方便快捷,无需排队等待。当企业的客户有相关疑问时,用户可以通过扫码获取企业咨询信息,进行咨询,提高工作效率。

支持智能来电弹屏:当用户拨打座席电话时,座席人员可以在来电显示界面直接播放语音提示;如果不需要语音提示时,座席人员可以将来电显示界面隐藏起来,只在通话界面显示来电号码。这样可以让客户感受到公司的服务和专业形象。同时也避免了用户因为不需要语音提示而频繁操作电话的麻烦。

语音识别功能

呼叫中心系统的语音识别功能,可以将人工服务中的语音转化为文字,自动记录到系统中,并可以将语音记录直接发送给用户。

当用户需要查询某个信息时,可以直接通过输入关键词来进行查询,也可以在系统中设置一个关键词,然后将该关键词和系统中的语音识别出来的内容进行比对,如果两者一致则可以直接跳转到查询界面,如果不一致则提示用户输入正确的关键词。这样不仅可以提高工作效率,还能减轻人工客服的压力。

客户信息管理

根据企业需求,录入客户的基本信息和历史联系记录,并且可以根据不同需求,有针对性地提供不同的服务。

这样,企业就可以通过这些数据了解到客户的喜好、需求等信息,并制定出相应的服务策略,从而提高资源留存率,电销转化率等。

座席绩效考核

支持坐席人员绩效考核,可通过系统实时统计、查看坐席人员的通话时长、平均接通时长、平均通话时长、通话总时长等数据,并将数据和坐席人员的绩效考核结合,为管理者提供了科学的绩效考核依据,可以提高服务质量,降低服务成本,帮助企业赢得更多的商机。

统计报表分析

可以根据客户的类型、时段、业务情况、通话次数等进行统计,对不同的坐席进行详细的统计分析,如坐席接通率、有效通话率、等待时间、座席忙闲分布等,并且可以根据不同的数据来进行分组管理,如分为坐席组、话务组等。

对每个坐席的工作情况进行分析,如通话质量、投诉等。对于坐席员来说,也可以查看自己的工作状态,通过通话分析,可以了解自己工作中存在的不足,并及时作出调整。

随着科技的不断进步和发展,呼叫中心系统也在不断升级改进,为企业带来更好的服务。北京天润融通是一家专注于呼叫中心产品和AI客服系统解决方案的专业提供商,已经成功为众多金融、电商、医疗、教育等行业提供了优质的产品和服务。

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