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如何搭建智能客服系统(从这几个方面着手)

原创

2023/11/03 09:52:12

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

随着人工智能和大数据的发展,智能客服产品得到了越来越多的应用,从客户服务场景来说,智能客服产品主要包括自动回复、工单机器人、对话机器人等

随着人工智能和大数据的发展,智能客服产品得到了越来越多的应用,从客户服务场景来说,智能客服系统主要包括自动回复、工单机器人、对话机器人等,这些产品可以实现业务咨询、业务办理、售后处理等场景,下面我们就来聊一聊如何搭建智能客服系统。

智能客服搭建

我们从以下几个方面来看:

智能客服系统的常见场景

业务办理:遇到复杂的业务,在办理过程中需要座席进行指导;

售后处理:在产品使用过程中出现问题,需要进行售后处理;

对于企业来说,客户服务是非常重要的一环,除了最基础的服务外,还需要提供增值服务。这些服务都可以通过智能客服实现,让企业与用户的沟通更加高效、便捷。

行业知识图谱

行业知识图谱是指在企业业务场景中,通过将产品相关的知识进行有效整合,以结构化的形式形成的企业知识体系,比如一个产品功能、一个产品参数、一个行业领域等。行业知识图谱的应用场景非常广泛,包括产品问答、用户画像分析、知识检索等。

在搭建行业知识图谱时,需要对企业已有数据进行分类梳理,将企业内部已有的知识库进行整合,通过对数据进行清洗和处理,形成企业的知识库,在后续业务场景中可以直接调用。

语义理解

在智能客服产品中,语义理解是必不可少的环节,系统需要理解客户的意图,提供最佳的解决方案,语义理解主要包括对客户意图的理解和对文本内容的理解。

对话管理

通过与客户进行对话,可以完成业务咨询、业务办理、售后处理等场景,这些对话涉及到多个业务场景,例如:购买产品、办理业务、售后服务等,这些对话是一个一个的对话,在不同的场景下使用不同的对话系统。

工单处理

智能客服系统支持工单的自动生成、派发、工单审批、工单督办等功能,从用户发起工单到用户收到工单,整个过程都能通过系统自动完成。例如在用户咨询后,系统会自动生成一个工单,并根据用户需求自动分配给对应的工作人员。当用户进入操作状态后,系统会对服务进行全过程的监控,根据工单状态判断是否需要人工介入。

针对工单办理完成后的情况,自动生成一个追踪记录,对于每一个环节的工作人员进行提醒、催办、反馈等工作。生成一个跟踪报表,实时跟踪工单办理情况和工作人员处理情况。这些功能都能为企业提升服务效率和质量提供有力保障。

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