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共享服务中心是干什么的

原创

2023/09/08 15:57:07

来源:天润融通

作者:Tian

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本文摘要

共享服务中心(Shared Service Center, SSC)是一种通过共享服务流程、技术和资源而产生的企业组织结构,组织结构的目标是使企业能够更有效地执行业务流程,提高资源利用效率,帮助企业提高财务管理水平,降低成本。

共享服务中心(Shared Service Center, SSC)是一种通过共享服务流程、技术和资源而产生的企业组织结构,组织结构的目标是使企业能够更有效地执行业务流程,提高资源利用效率,帮助企业提高财务管理水平,降低成本。

将企业现有的多个分散的职能部门进行集中,将其全部或部分职能从工作中分离出来,转变为由一个共享服务中心来提供服务,使这些职能部门能够集中精力于更高级的战略和决策方面。这样做的目的是将资源集中在企业战略核心领域。

共享服务中心是干什么的

共享服务中心是干什么的

它是一个在企业组织内部的流程,将一个业务职能分散在多个地点的流程集中到一个地方来处理。它是一个流程,但不仅仅是一个流程。

SSC被认为是一种新的组织模式,旨在通过更高的效率、更快的速度和更低的成本来提供更好的服务。随着企业规模的扩大和规模效益的提高,传统企业组织管理模式逐渐变得陈旧,特别是在高增长和快节奏环境中。作为一种新型组织模式,在许多方面为企业管理提供了新的思路。

共享服务中心是干什么的

以下在不同方面应用介绍

一、财务方面

将财务职能集中在一起,以实现财务效率和合规性的提高。提供的财务支持,通常与企业内部其他部门合作,为企业的业务运营提供支持。

企业可以集中精力进行更加专业的业务流程和更加有效的风险管理。将一些日常基础工作转移给其他部门,可以减少员工的工作量,提高员工的工作效率,从而减少了运营成本并提高了公司利润。

二、人力资源方面

1、SSC的员工,一般会按照业务量的多少,分别被派到不同的部门或子公司工作,对于那些重复且不重要的工作,则可以交由其他员工承担。

2、对员工实行弹性工作制,当业务量增大时,可以将部分员工调派至其他部门工作;当业务量较小时,可以将部分员工调回SSC工作。

三、信息技术方面

企业在建立共享服务中心时,需要考虑数据的存储、传输和管理。它是一种全新的信息技术管理方式,让企业的数据集中在一起,更方便地进行分析和处理。

将技术与业务流程相结合,利用信息技术解决实际问题。通过使用自动化工具,减少人为错误,提高工作效率和准确性。

四、客户服务方面

客户服务是SSC最基本的功能,也是企业得以生存和发展的关键因素之一。在传统的客户服务模式中,客户服务往往是通过一个统一的热线电话来完成。需要建立多个不同的呼叫中心,分散在不同地点,通过标准化的流程来完成,从而提升客户服务质量。

五、企业文化方面

共享服务中心为企业提供了一个新的平台,让企业能够在业务流程中体现自己的价值观和文化。例如,亚马逊的“不抱怨”文化,谷歌的“无边界”文化,苹果的“极致体验”文化,都是建立在平台上的。

使员工能够更加专注于自己的工作,更有可能获得回报,因此企业可以更好地利用他们的技能和时间。企业可以在不同级别上进行调整,以满足自己业务需要。对于企业来说,共享服务中心也是一种战略选择。

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