原创
2023/09/28 12:46:08
来源:天润融通
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本文摘要
客服系统是一个企业信息交互的桥梁,更是一个企业的窗口。在沟通过程中,通常会遇到一些问题,比如回复不及时、咨询内容重复、线索资源流失等。这时候如果没有客服系统的辅助,处理不好就会出现客户失去耐心,并且转而离开。
客服系统是一个企业信息交互的桥梁,更是一个企业的窗口。在沟通过程中,通常会遇到一些问题,比如回复不及时、咨询内容重复、线索资源流失等。这时候如果没有客服系统的辅助,处理不好就会出现客户失去耐心,并且转而离开。
在选择一款合适的客服系统时,要考虑很多因素,比如要看该产品是否适合自己企业使用、要看该产品的功能是否全面、要看产品的性价比、还要看产品是否可以满足自己的需求等。目前市面上的第三方服务系统有很多,常见的有天润融通、live800、环信云等。
客服机器人
客服机器人是人工智能与客服系统的结合,具有人工智能语言处理能力,能够自主识别客户意图并执行相应操作的智能机器人。目前市场上比较常见的客服机器人有智能咨询、智能助理、文本机器人、语音机器人、留资机器人等。
智能助理:在咨询某个问题时,可以提供智能筛选,把相似问题关联起来,让访客可以选择最佳答案。
智能机器人:将大量重复性工作自动化,提高效率和降低成本。
在线客服
在线客服是企业对外沟通服务的重要渠道,也是沟通的关键,它不仅能够直接在线上为客户提供服务,还能提升客户的购买体验,能为企业节省时间成本,提高效率。
1、通过手机、电脑等多个端口进入到系统中,实现多渠道沟通;
2、通过手机短信、微信、微博等渠道进行对话;
3、在聊天窗口直接回复;
4、直接通过系统输入自己的问题;
5、将企业的业务介绍给客户,让其能够更加全面地了解企业业务;
6、客户可以直接在线咨询问题,从而提高满意度。
对接呼叫中心
很多企业都会选择将客服系统与呼叫中心进行对接,实现外呼功能。对于中小企业来说,不需要使用复杂的硬件设施,只需将外呼系统接入呼叫中心即可。
外呼系统和呼叫中心的对接方式主要有三种:
1、通过呼叫中心提供的API接口进行对接;
2、通过专业的外呼系统平台进行对接;
3、通过SDK或API接口的形式进行对接。
以上三种方式各有利弊,企业可以根据自己的需求和预算进行选择。如果是大型企业,则可以考虑采用第三种方式。当然,除了对接呼叫中心外,还可以与网站、小程序、APP、H5等渠道进行对接,实现多渠道客服体系。
知识库
知识库是企业面对客户的第一张名片,知识库包含了关于客户、产品、服务、品牌等方面的知识,也是问题的答案和解答。在使用知识库时,可以根据企业不同的业务需求进行设置,如人工座席对某个领域或某个产品的知识不熟悉,就可以将问题丢给客服或专家来解答,这样不仅可以提高工作效率,还能提供更专业的解答。除此之外,还可以设置咨询欢迎语、历史咨询记录等,让客户感受到我们专业的服务态度和服务效率。
数据报表
统计报表功能,可以帮助企业分析和查看接待团队的工作数据,及时发现问题,调整优化方案。
分析来源、搜索关键词、着陆页面、浏览轨迹、客户会话、消息记录、信息记录等多项数据信息,构建详细客户画像,优化不同渠道精准营销策略,通过多维度数据报表,实时追踪数据导向,为企业决策提供有效支持。
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